Schriftgutverwaltung und Archivierung

Die Verwaltung innerhalb eines Pfarramts, eines Dekanats oder einer anderen kirchlichen Einrichtung gliedert sich in verschiedene Bereiche: Aktenablage und Schriftgutverwaltung, Archivierung, sowie die Kirchenbuch- und Siegelordnung.

Die Aktenablage und Schriftgutverwaltung befasst sich mit dem richtigen Umgang ein- und ausgehender Schriftstücke. Daran schließt die Archivierung an. Der richtige Umgang mit Einträgen in die Kirchenbücher oder der Erstellung eines Siegels sind spezielle kirchliche Aufgaben.

Zu jedem dieser Aspekte steht Ihnen das Team des Landeskirchlichen Archivs jederzeit gerne zur Verfügung

Im folgenden finden Sie diverse Handreichungen zu allen diesen Themen. Darüber hinaus können Sie gerne an einer unserer Schulungen teilnehmen, welche Sie hier finden.

Hier finden Sie verschiedene Handreichungen zum Thema Aktenplan, Schriftgutverwaltung und Kassation.

Eine vollständige Zusammenführung aller unten stehenden Handreichungen finden Sie hier:

Für Pfarrämter:

Vollständige Handreichung Pfarrämter Schriftgutverwaltung und Archivierung.pdf [590.9 kB] ReadSpeaker

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Für Dekanate:

Vollständige Handreichung Dekanate Schriftgutverwaltung und Archivierung.pdf [588.9 kB] ReadSpeaker

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Für VSAs und EKVen: zur Zeit in Bearbeitung

Aktenplan

Geschichte des Aktenplans [14.1 kB] ReadSpeaker

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Übersicht Aktenplan [16.6 kB] ReadSpeaker

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Beschreibung der Aktengruppen [18.1 kB] ReadSpeaker

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Aktenplan im GVBL 1989.pdf [4.1 MB] ReadSpeaker

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Aktenplan Stand Januar 2020.pdf [2.6 MB] ReadSpeaker

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Registratur, Hand- und Organisationsakten

Für Pfarrämter:

Registratur in Pfarrämtern.pdf [291.5 kB] ReadSpeaker

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Registratur alphabetische Auflistung für Pfarrämter [203.9 kB] ReadSpeaker

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Quelle: Eger, Simone; KG St. Leon-Rot

Kassationsliste für Pfarrämter.pdf [48.9 kB] ReadSpeaker

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Hand- und Organisationsakten in Pfarrämtern.pdf [291 kB] ReadSpeaker

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Vorlage für die digitale Ablage in Pfarrämtern (Ordnerstruktur) [20.1 kB]

Für Dekanate:

Registratur in Dekanaten.pdf [351.6 kB] ReadSpeaker

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Hand- und Organisationsakten in Dekanaten.pdf [342.7 kB] ReadSpeaker

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Vorlage für die digitale Ablage in Dekanaten (Ordnerstruktur) [29.1 kB]

Weiteres:

Vorlagen für Ordnerrücken.docx [23.3 kB] ReadSpeaker

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Vorlage Findbuch.xls [62 kB]

Themenbezogene Übersichten

Bauakten [197.1 kB] ReadSpeaker

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Gemeindeauflösung durch Fusion.pdf [230.3 kB] ReadSpeaker

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Kindergartenakten.pdf [199.4 kB] ReadSpeaker

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Personalakten kirchl. Angestellter.pdf [307.9 kB] ReadSpeaker

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Veranstaltungsakten.pdf [185.2 kB] ReadSpeaker

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Kirchenbuchordnung 2019

Am 1. September 2019 ist die neue Kirchenbuchordnung der Evangelischen Landeskirche in Baden in Kraft getreten. Sie ist veröffentlicht im Gesetzes- und Verordnungsblatt der Evangelischen Landeskirche in Baden (2019), Nr. 9 vom 4.09.2019, S. 201-208.

Siegelordnung 1982
Die Siegelordnung vom 20. April 1982 trat am 1. Mai 1982 in Kraft und hat bis heute Geltung. Sie wurde im Gesetzes- und Verordnungsblatt der Evangelischen Landeskirche in Baden (1982), Nr. 8 vom 26.05.1982, S. 101 f., veröffentlicht.
Hinweise zur Siegelordnung finden zudem sich im Handbuch für Kirchenälteste.

Hier finden Sie unsere kurzen Einführungsvideos zu verschiedenen Themen der Schriftgutverwaltung.

Analoge Aktenablage

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Hier finden Sie eine kurze Einführung in den Bereich der analogen Aktenablage.

Digitale Aktenablage

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Hier finden Sie eine kurze Einführung in den Bereich der digitalen Aktenablage.

Archivierung

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Hier finden Sie eine kurze Einführung in den Bereich der Archivierung.